Productiviteitstip #1 Volbreng je taak sneller met de Wet van Parkinson

Loop je er ook regelmatig tegenaan dat je veel meer tijd hebt besteed aan een taak dan je eigenlijk wilde en dan nodig was? Hoe komt het dat je pas gaat presteren als er druk op komt te staan? De oplossing zit hem in de Wet van Parkinson. Ontdek in dit blogartikel hoe je hiermee je productiviteit kunt verhogen.

Wat is de Wet van Parkinson?

Ken je dat; je kledingkast is te klein en je kleding past niet allemaal meer in je kast. Je koopt een nieuwe kast die wel twee keer zo groot is en na een half jaar is ook die kast ook te klein. Meer ruimte, is meer spullen. Herken je het zelf niet, dan herken je het misschien bij een vrouw uit jouw omgeving. 😉

Bovenstaande voorbeeld heeft natuurlijk niets met tijd te maken, maar de Wet van Parkinson wel degelijk. Deze zegt namelijk; hoe meer tijd je beschikbaar hebt om een taak te voltooien, hoe meer tijd je ervoor neemt en hoe langer je erover doet om de taak af te ronden.

Vaak scheelt het niets in de kwaliteit die je aflevert, maar je kan hier kwa tijd enorm veel winst mee behalen. Nu je inzicht hebt in hoe de Wet van Parkinson werkt, kan je deze ook vóór je laten werken in plaats van tegen je.

Verhoog je productiviteit: Combineer de Wet van Parkinson met de Pomodoro techniek

Door de Wet van Parkinson toe te passen in combinatie met de Pomodoro techniek, gebruik je een ultieme combinatie om je productiviteit te verhogen. Als je eenmaal weet hoe jij deze technieken voor jou kan laten werken, krijg je meer gedaan in minder tijd en houd je dus meer tijd over voor de leuke dingen in het leven.

De volgende 10 stappen helpen je om dit te bereiken.

1. Stel aan het eind van je werkdag vast welke drie grote taken (van minimaal 45 minuten) je de volgende dag gaat volbrengen. Dit geeft rust in je hoofd; je spreekt met jezelf af wat je moet of wil bereiken, je weet precies wat je gaat doen en hoeft daar lekker niet meer over na te denken. Houd het bij deze drie grote taken en niet bij zes of tien taken, zodat je jezelf niet te veel druk op legt.  
2. Vraag jezelf voor iedere taak af hoe het eindresultaat eruit ziet. Houd dit einddoel voor ogen. Wat levert het je op als je deze taak hebt afgerond? Dit motiveert om sneller aan de slag te gaan omdat je graag bij dat eindresultaat wil komen.
3. Stel voor jezelf per taak vast hoelang je nodig hebt om deze taak uit te voeren.
4. De volgende ochtend begin je de dag met één van deze drie taken. Leg de starttijd vast, tel het aantal minuten erbij op die je nodig hebt om de taak te volbrengen en leg dan ook de eindtijd vast.Zet vervolgens de pomodoro techniek in:
5. Zet een timer aan die over 15 minuten af gaat. Dit kan op je telefoon of via de volgende link op Internet http://www.online-stopwatch.com/timer/15-minutes/, maar natuurlijk ook met een ouderwetse kookwekker.
6. Ga vervolgens lekker aan de slag met de taak die jij gekozen hebt.
7. Na 15 minuten loopt de wekker af. Ben je nog steeds bezig met de taak waar je zojuist mee begonnen was? Hoever ben je? Heb je je in de tussentijd af laten leiden? Zo ja, door welke dingen werd je afgeleid? Hierdoor krijg je inzicht in je eigen gedrag en wordt inzichtelijk waar jij winst kan behalen.
   Als je wordt afgeleid door even snel een mail te beantwoorden of en artikel op internet te lezen, dan vergeet je vaak de tijd. Na 15 minuten wordt je even wakker geschud en kan je weer aan de slag met de taak waar je mee begonnen was.
8. Zet dan opnieuw de wekker, maar dit keer op 25 min en zorg dat je gefocust werkt aan de taak die jij wil afronden. Laat je dit keer niet afleiden.
9. Tijd voor een korte pauze van 5 minuten. Ben je langer bezig geweest dan 2 uur neem dan 25 minuten pauze. Ook hiervoor kan je de wekker zetten, om ervoor te zorgen dat je weer op tijd begint met de volgende taak.
10. Het geeft een heerlijk gevoel om de taak in de tijd te hebben afgerond die jij daarvoor gesteld hebt. Je kunt de taak afvinken, bent productief geweest en hebt ook nog inzicht gekregen in waar er winst voor jou te behalen valt.

Vervolgens ga je na de pauze weer aan de slag met de volgende taak (begin weer bij stap 3) totdat je in ieder geval die drie taken vandaag hebt afgerond.

Bovenstaande technieken werken natuurlijk alleen als je daadwerkelijk taken afrond. Zeg gedag tegen afleiding en uitstelgedrag en maak met jezelf de afspraak dat deze drie taken aan het eind van de dag echt zijn volbracht.

Door bovenstaande te hanteren heb ik mijn werk duidelijker en makkelijker voor mijzelf weten te maken, ik laat mij minder afleiden en krijg hierdoor mijn werk sneller gedaan. Het geeft mij een super fijn gevoel om taken te voltooien en lekker van mijn lijstje af te strepen. Dit brengt altijd een grote glimlach op mijn gezicht! Ik weet dan namelijk dat het weer tijd is voor de leuke dingen in het leven.

Ook jij kan tijd meer tijd over houden voor de leuke dingen in het leven zonder je daar schuldig over te voelen. De 10 stappen hierboven helpen je al een stap in de goede richting te zetten.

Ga jij de Wet van Parkinson en de Pomodoro techniek gebruiken om je productiviteit te verhogen? Laat het hieronder even weten in een reactie.